Übersicht

Wirtschaftsjahr 2024/2025 · Forschungszulage

Projekte
0
aktiv
Mitarbeiter
0
zugewiesen
Stunden
0
geplant
Verstöße
0
offen
Projektstatus

Projekte

Verwaltung der Forschungsprojekte und Stundenbudgets

ProjektnameKennungWJLaufzeitBudgetGebuchtAuslastungStatus

Mitarbeiter

Stammdaten, Jahresarbeitszeit je Wirtschaftsjahr und Projektzuordnungen

NameJahresarbeitszeit (je WJ)ProjekteAnteileFehlzeitenAuslastung

Stundenkalender

Zelle antippen/klicken zum Bearbeiten

–
KI-Stunden
Manuell / Krank
Verstoß / Feiertag
Wochenende

Dokument-Upload

Bescheide der BSFZ automatisch einlesen – Mandant und Projekt werden direkt angelegt

📄 BSFZ-Bescheid hochladen (empfohlen)

PDF-Bescheid der Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) hochladen — Firma, Projektname, Vorgangs-ID und alle Stammdaten werden automatisch erkannt und Mandant + Projekt direkt angelegt.

📄
BSFZ-Bescheid hier ablegen

PDF-Bescheid vom Portal der Bescheinigungsstelle

📝 BSFZ-Antrag hochladen

Antrag auf Bescheinigung (BSFZ) hochladen — Vorhaben, Laufzeit und die Detailwerte je Wirtschaftsjahr (finanzieller & personeller Rahmen) werden automatisch ausgelesen. Antrag und Bescheid werden als getrennte Dokumenttypen verarbeitet.

📝
BSFZ-Antrag hier ablegen

Eingereichter Antrag (PDF) vom BSFZ-Portal

📄 Sonstige Dokumente / Manuelle Eingabe
📄
Dokument ablegen oder auswählen

PDF, DOCX, XLSX – KI erkennt Projektstammdaten und Mitarbeiterdaten

Plausibilisierungsregeln

Aktive Regeln gelten bei jeder KI-Verteilung und Validierung

Export

Stundenaufstellungen für Finanzamt, FZulG-Stundenzettel (Excel) und interne Nachweise

📊
✓ FZulG-Stundenzettel (Excel)
Offizielle Stundenerfassung gem. BMF-Muster – ein Sheet je Mitarbeiter mit Tagesstunden, Jahressumme und Prozentsatz-Berechnung. Entspricht dem vorgeschriebenen Muster der Bescheinigungsstelle.
📊
Finanzamt-Vorlage (CSV)
Tagesgenaue Stundenaufstellung – Format BMF/FZulG
📋
Projektübersicht (CSV)
Monatssummen je Projekt und Mitarbeiter
👤
Mitarbeiter-Einzelbericht (CSV)
Tagesgenaue Rohdaten je Mitarbeiter
📄
Verwendungsnachweis-Vorbereitung (CSV)
Für Projektträger / BAFA-Einreichung

Berechtigungen

Benutzerverwaltung und Sichtbarkeit der Software-Bereiche – nur für Administratoren

🔒 Nur Benutzer mit der Rolle Admin können hier Konten anlegen und Bereiche sichtbar/unsichtbar schalten.
NameBenutzernameRolleStatusLetzter Login
Sichtbarkeit der Bereiche je Rolle

Klicken Sie auf ein Häkchen, um den Bereich für die jeweilige Rolle sichtbar oder unsichtbar zu schalten. Die Rolle Admin hat immer vollen Zugriff und ist nicht änderbar.

Mandantenverwaltung

CMP Kunden anlegen, einladen und ihre Projekte verwalten

FirmaBrancheAnsprechpartnerE-MailProjekteBenutzerErstelltStatus
Mandanten-Benutzer verwalten

Wählen Sie einen Mandanten aus der Liste oben und klicken Sie „Bearbeiten", um Login-Zugänge für seine Mitarbeiter anzulegen.